Funciones y Obligaciones de la Dirección Administrativa y Financiera

1. Dirigir, orientar, coordinar y supervisar la gestión humana, administración de recursos físicos y tecnológicos, gestión financiera, documental y atención a clientes internos y externos, de conformidad con las leyes y normas vigentes, con arreglo a los objetivos, metas y plazos previstos, de acuerdo con los lineamientos del Gerente de la Unidad de Gestión del Patrimonio Autónomo del AEROPUERTO DEL CAFÉ ETAPA 1.

2. Proponer, implementar, hacer seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos administrativos y financieros, orientados hacia el mejoramiento continuo de la Unidad de Gestión del Patrimonio Autónomo.

3. Dirigir la preparación y consolidación del proyecto de presupuesto de funcionamiento de la Unidad de Gestión y del plan de compras y contrataciones, según las necesidades y requerimientos de la Gerencia y Direcciones de la UG y controlar la debida ejecución de los recursos financieros, de acuerdo con las directrices de la Gerencia de la Unidad de Gestión y del Comité Fiduciario del Patrimonio Autónomo del AEROPUERTO DEL CAFÉ ETAPA 1.

4. Dirigir, coordinar y supervisar el traslado a la Fiduciaria del Patrimonio Autónomo del AEROPUERTO DEL CAFÉ ETAPA 1, de las facturas y cuentas por pagar, el proceso de pagos de las mismas, conforme a los procedimientos y plazos establecidos en el Contrato de Fiducia Mercantil y en el Manual Operativo del Patrimonio Autónomo.

5. Dirigir la preparación, consolidación y presentación de los Informes administrativos, financieros y contables de la Unidad de Gestión, de conformidad con los lineamientos definidos por la Gerencia y en cumplimiento de las leyes y normas vigentes.

6. Dirigir la preparación, consolidación y presentación del Programa Anual de Caja de funcionamiento e inversión de la Unidad de Gestión, verificando su ejecución, de acuerdo con los recursos disponibles en el Patrimonio Autónomo y de conformidad con los lineamientos definidos por el Gerente de la Unidad de Gestión y del Comité Fiduciario del Patrimonio Autónomo del AEROPUERTO DEL CAFÉ ETAPA 1.

7. Orientar a las demás Direcciones de la Unidad de Gestión en los asuntos administrativos y financieros, según las directrices del Comité Fiduciario y los lineamientos de la Gerencia.

8. Diseñar y presentar al Gerente de la Unidad de Gestión, el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de ésta, de acuerdo con las políticas generales dictadas por el Comité Fiduciario del Patrimonio Autónomo del AEROPUERTO DEL CAFÉ ETAPA 1 y con pleno cumplimiento de las leyes y normas vigentes.

9. Dirigir, coordinar y supervisar la gestión de presupuesto, contabilidad y de tesorería de la UG, de acuerdo con las normas vigentes y los lineamientos del Gerente de la Unidad de Gestión.

10. Dirigir, coordinar y supervisar la gestión humana y la gestión documental, de acuerdo con las normas vigentes y los lineamientos del Gerente de la Unidad de Gestión.

11. Hacer parte del Comité de Contratación de la Unidad de Gestión, cuya participación es personal e indelegable.

12. Participar activamente en las sesiones de Comité Fiduciario, Comité de Contratación, Comité Operativo, Comité Directivo y/o Comité Técnico a los que sea convocado (a).

13. Dirigir, coordinar y supervisar la gestión y seguimiento a la atención de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, para garantizar su respuesta oportuna.

14. Dirigir, coordinar y supervisar los asuntos relacionados con la prestación de los servicios generales y la administración de los recursos tecnológicos, de acuerdo con los requerimientos de la Unidad de Gestión y con pleno cumplimiento de las leyes y normas vigentes.

15. Dirigir, analizar y consolidar los informes Administrativos y Financieros que sean requeridos por el Gerente de la Unidad de Gestión, Comité Fiduciario, AEROCIVIL, Organismos de control y demás entidades gubernamentales, garantizando que sean entregados dentro de los plazos establecidos.

16. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente de la Unidad de Gestión para el cumplimiento de los objetivos y metas de ésta y del Patrimonio Autónomo del AEROPUERTO DEL CAFÉ ETAPA 1, de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.